본식이 한 달 앞으로 다가왔다면 웨딩홀의 연락을 기다리기보다 먼저 최종 상담을 요청하는 게 좋아요. 식권 수령과 보증인원, 식대 기준, 외부 업체 동선처럼 예식 전에 확정해야 할 내용이 많습니다. 이 시기를 놓치면 홀 투어 때 안내받은 기본 세팅으로 진행되거나 예상하지 못한 추가 비용이 생길 수 있어요.
대면 최종 상담
전화나 카카오톡으로 필요한 내용을 하나씩 묻기보다 예약실 방문 일정을 잡고 본식 체크리스트를 함께 점검하는 게 좋아요. 식권 수령 방법부터 예식 진행 순서와 기본 세팅까지 현장에서 직접 확인하면 빠뜨리는 항목을 줄일 수 있습니다.
보증인원과 식대
최종 보증인원은 실제 참석 가능성을 고려해 보수적으로 산정해야 해요. 소인 식대가 적용되는 연령과 지불 기준, 남은 식권을 답례품으로 교환할 수 있는 비율도 이때 확정하는 게 좋습니다. 기준을 미리 정하지 않으면 예상하지 못한 식대나 답례품 비용이 생길 수 있어요.
외부 업체 동선
아이폰 스냅이나 헤어변형 출장처럼 외부 업체가 방문한다면 출입 가능 여부와 이동 동선, 대기 공간을 웨딩홀에 미리 알려야 합니다. 촬영이나 준비 과정에서 제약이 없는지도 사전에 답변을 받아두는 게 좋아요.
웨딩홀은 여러 예식을 함께 준비하므로 각 신랑 신부의 세부 요청까지 먼저 챙겨주기 어렵습니다. 이미 대관료를 지불한 만큼 계약한 서비스의 범위와 필요한 세팅을 구체적으로 문의하고 확정해야 해요.
음원과 영상 백업
개인 음원이나 식전 영상은 메일로 전송한 뒤 파일 수신과 재생 여부를 다시 확인하세요. 예식 당일 파일이 열리지 않거나 재생되지 않는 상황에 대비해 같은 자료를 담은 USB도 별도로 준비하는 게 좋습니다.
